足球比赛结果 1.21 - 远程工作

有效: 10/17/2025
参议院提案:
大学负责官员:首席人力资源官
负责办公室:人力资源


政策:
足球比赛结果致力于培养充满活力和协作性的 高度重视面对面互动的工作环境。  我们明白 某些职位需要远程工作以满足特定需求 这些职位。  此外,在某些情况下远程工作可能会被批准 由于涉及部门的具体情况,定期或间歇性进行 和/或雇员。  所有远程工作安排必须优先考虑运营需求 足球比赛结果,必须推进该机构的优先事项。  

政策要求

远程工作分为三类,每一类都有不同的标准和要求 流程:

  1. 远程工作:无论是出于需求,专门或主要远程完成的工作 工作的目的(例如,区域招聘人员)或出于人才获取和保留的目的。  这些职位需要与人力资源部进行完全远程的职位描述。 
  2. 弹性工作:主要在现场执行的作业,但有常规组成部分 灵活适应异地工作(例如,每周一天在家工作)。  这些职位需要向人力资源部存档弹性工作文件;和
  3. 短期合理住宿:主管保留处理特殊情况的能力的情况 与员工一起并允许短期灵活性(在任何情况下不得超过三个 周)。

职位描述
必须由人力资源部门正确描述职位特征,以确保合规性 符合适用的法律和法规。  

A.远程工作。  

        1. 职位必须经过首席人力资源部批准才能归类为远程工作 官员和适当的副总裁。  

        2. 招聘时应将职位归类为远程职位或符合远程条件, 并且此类信息应包含在招聘启事中。  

          1. 不同的州对于发布远程工作有特定的要求 机会,人力资源部门必须审查并保持遵守这些 要求。  
          2. 对潜在远程员工的所有虚拟面试都要求, 潜在员工在面试期间一直开着相机。
          3. 要求所有远程员工一开始就到校园接受培训 他们的就业情况。  在极少数情况下,由于特殊原因而无法实现这一目标 在这种情况下,主管或其指定人员必须前往远程员工的所在地 地点并亲自与他们会面。

        3. 在极少数情况下,经过验证的员工的职位可能会转换为远程职位 出于工作要求或保留目的的工作职位。  在这些情况下, 该员工将进入新的180天远程工作试用期,没有任何 对薪酬的影响,以确保远程工作安排允许所有人 应履行的工作职责。  如果远程工作安排不成功, 该位置将恢复为非远程位置。  主管有酌情权 如果确定该职位符合条件,则提前结束试用期 作为远程位置无效。

        4. 出于安全目的,必须为所有远程工作人员提供足球比赛结果的计算机 并且必须在其足球比赛结果设备上执行所有工作。  远程工作人员还必须 了解并遵守所有当前的大学 IT 政策、程序、 和实践。         

B.弹性工作。  

        1. 足球比赛结果的品牌依赖于强大的面对面交付模式;然而,一些 足球比赛结果的职位可以部分远程成功完成,同时仍然 保持卓越的服务。弹性工作不是一种放之四海而皆准的方法,也是不合适的 对于所有职位。每个主管都必须衡量和评估他们的员工和他们的员工 确保弹性工作不会影响服务或令人满意的能力的职位 完成他们的工作。足球比赛结果没有弹性工作的权利;可能会被授予 如果主管认为适当且符合本规定,则由主管酌情决定 政策。

        2. Flex 或远程分类。  如果主管希望某个职位的远程程度超过 40%,则该主管 应咨询人力资源部有关将该职位设为远程职位的事宜。
        3. 进程 
          1. 请求。  员工必须在至少 30 天的时间内填写下面的弹性工作申请表 提前所需的开始日期。

          2. 主管评估。 主管将评估员工迄今为止的表现、工作要求、 以及员工充分履行工作职责的潜在能力 远程工作。  如果主管建议批准弹性工作安排, 主管将与适当的副总裁讨论他们的建议 和人力资源。  

        4. 撤销。  足球比赛结果保留随时撤销弹性工作特权的权利。  

C.短期合理住宿:

主管可以允许员工短暂远程工作,以便 满足短期需求(例如,交付冰箱、短期健康需求)。  此举旨在为紧急情况提供短期住宿。  在任何情况下,这种安排的持续时间不得超过三周,而且通常 预计时间要短得多,最常见的是一天或更短。  该住宿可能会 仅当满足 D 节中列出的所有条件时才可授予且可撤销 随时。  

D。条件
在远程工作期间(无论是远程职位、弹性工作还是短期合理的工作) 住宿):  

      1. 所有工作职责、期望和雇佣条件均适用 员工在主要工作地点工作。

      2. 远程员工必须与其主管共享工作日历。  监事 可以酌情要求与其他人共享远程员工的日历。  远程员工还必须通过电话、Zoom 和/或其他方式随时保持联系 主管在工作时间要求的通讯方式(例如 Slack)。  

      3. 员工必须遵守大学的所有规则、政策和程序。员工 必须立即通知其主管任何干扰其工作的情况 执行工作的能力。

      4. 在远离主要工作地点时开发或制作的作品仍属于财产 足球比赛结果。  从密歇根理工学院带来的所有文件或材料也仍然是 足球比赛结果的财产,在运输过程中必须以保密方式维护 在远程工作现场时。

      5. 员工必须证明远程工作环境
        1. 适合生产性工作,并且能够保守机密 大学数据和信息; 
        2. 很安全,并且正在采用与校园内站点相同的安全习惯 练习过;
        3. 拥有可靠的互联网和电话接入。

      6. 我们鼓励远程或弹性工作员工联系其保险代理人以获取相关信息 有关家庭工作场所和损坏设备承保范围的任何信息, 被毁坏或被盗。

      7. 异地工作通常是一种特权,而不是工作的要求。  在这些情况下:
        1. 当由于远程工作的性质而产生额外费用时,这些费用 一般由员工承担。在某些情况下,主管可以批准 报销费用,但前提是在发生费用之前获得批准。 
        2. 本地远程工作(75 英里以内)或弹性工作协议的员工 无权报销参加工作会议或活动的旅行里程, 即使安排在员工通常不会在校园的时间。  此外, 除非员工正在履行其他与工作相关的职责,开车上下班 与开车上下班的非远程员工受到相同的待遇,即 不被视为工作时间,也不包含在足球比赛结果的工人赔偿范围内 保险。  

      8. 如果远程或 弹性工作安排是为了方便员工。员工应该 如果您对税务问题有任何疑问或疑虑,请寻求专业建议。

      9. 员工必须与其主管保持定期联系并获得事先批准 改变他们定义的、商定的工作时间表、加班或随时要求 关闭。   
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历史:

2025 年 10 月 17 日 - 政策已获批准