比分直播 1.11—学生信息的披露和发布

有效： 08/28/2007
上次更新： 04/10/2017
参议院提案：否
大学负责官员：学生事务副校长
负责办公室：书记官处

政策声明

足球比赛结果将给予学生充分的合法权利 关于按照以下规定披露和发布其教育记录 1974 年《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA)。

注意：本声明是摘要，FERPA 的规定不控制 遵守政策摘要。

政策要求

根据 FERPA，学生有权：

• 在大学发出通知之日起 45 天内检查和审查他们的教育记录 收到访问请求。密歇根理工学院保留拒绝检查的权利 的某些记录。参见附录 A对学生检查权的限制。
• 要求修改他们认为不准确的教育记录 或误导。
• 同意披露其教育中包含的个人身份信息 记录，除非 FERPA 授权未经同意披露。看附录 B未经同意的披露指南。
• 就所谓的失败向美国教育部提出投诉 由大学遵守 FERPA 的要求。

投诉可发送至：

家庭政策合规办公室
美国教育部
西南马里兰大道 400 号
华盛顿特区 20202-4605

学生教育记录中的个人身份信息不会被泄露 未经学生事先书面同意而披露，但有某些例外。 '目录 未经学生事先书面同意，可以披露“信息”，除非 学生已向注册办公室提交了一份保密表格。参见附录 C指定目录信息。

根据本政策对教育记录的保护从开课第一天开始 个人第一学期入学的时间，并适用于所有以前的学生。 看附录 D死亡后披露。

目前就读的学生必须每年被告知他们根据本政策享有的权利。 （参考附录 E)

不得要求任何学生以放弃 FERPA 授予的权利为条件 入学或获得任何服务或福利。

政策原因

本政策依据联邦法律 20 U.S.C. 1232g：34 CFR 第 99 部分 - 家庭 教育权利和隐私法 (FERPA)。该法律适用于所有接收 美国教育部适用计划下的资金。

教育记录由大学办公室维护，以促进和记录 学生的教育发展。 FERPA 定义了对这些记录的合法访问 并规范这些记录中信息的发布。

相关政策信息

希望审查、发布、撤销机密信息的个人应联系 学生记录和注册办公室。

第三方索取学生信息的任何请求均应提交给办公室 学生记录和注册。

排除

1. 向具有合法教育利益的学校官员披露。
2. 大学必须在未经学生书面同意的情况下披露教育记录 到以下内容：
   1. 从自己的记录中请求信息的学生。
   2. 已获得单方面法院命令的美国司法部长代表 根据国会因九月事件而通过的爱国者立法 2001 年 11 月。
   3. 请求“学生招募信息”的武装部队代表 根据所罗门修正案。看附录 F根据所罗门修正案进行披露。
   4. FERPA 允许大学披露教育记录或身份信息 在中定义的情况下未经学生同意附录 B.
3. 教育记录定义的例外情况是：
   1. 独家拥有注释。
   2. 校园执法记录 - 由公共办公室创建和维护 出于执法目的的安全。
   3. 咨询和医疗记录。
   4. 就业记录 - 参见定义。
   5. 校友记录。
4. 家长有权检查、审查和要求修改教育记录 当学生提供书面、签名和注明日期的许可时，由合法的 发出传票，或者当学生是国税局定义的受抚养人时 1986 年法典第 152 条，除非有法院命令、州法规或法律 与离婚、分居或监护权等事宜有关的具有约束力的文件 特别撤销这些权利。

联系人

定义

被录取的申请人- 已获大学录取的个人。

联邦法规 (CFR)— CFR 包含管理实践和程序的监管法律的总体内容 联邦行政机构之前。与 FERPA 相关的规定已找到 34 CFR 99。

目录信息— 不被视为有害或入侵的学生的可用信息 如果披露，则涉及隐私（请参阅附录 C).

披露— 访问或释放、转让或以其他方式传达个人身份信息 以任何方式向任何一方提供学生记录中包含的信息，包括： 但不限于口头、书面或电子方式（参见附录 B和附录 D).

教育记录— 与学生直接相关并由大学或大学维护的记录 由代表大学的一方。这包括记录的任何信息或数据 任何媒介，包括但不限于手写、印刷、磁带、胶片、缩微胶卷、 缩微胶片以及任何电子存储或检索介质。参见附录 A对于那些未包含在教育记录中的记录以及附录 G足球比赛结果常用的教育记录。

就业记录— 与受大学雇用的个人相关的记录，而非结果 他/她的学生身份被排除在外。然而，有关就业记录 因学生身份而就业的大学生 考虑教育记录。

合法的教育利益— 这意味着：(1) 该信息或记录对于以下方面而言是相关且必要的： 完成某项任务或决心； (2) 任务或决心是 询问者的雇佣责任或者是适当分配的主题 对于询问者来说。

这些兴趣对于高等教育的一般过程至关重要，包括 教学、研究、公共服务以及直接支持活动 例如学术咨询、一般咨询、纪律、职业服务、财务 援助、学术援助活动、体验式学习活动，例如 作为合作教育和国际学习计划以及课外活动 包括校队和校内体育运动以及所有公认的学生组织。

家长— 学生的家长，包括亲生父母、监护人或个人 在父母或监护人不在的情况下充当父母。

个人身份信息— 识别或描述学生的任何信息。它包括但不包括 仅限于：学生姓名、学生家长或其他家庭成员的姓名， 学生或学生家庭的地址、任何个人标识符，例如学生的 社会安全号码或学生证号码，以及任何个人特征或其他 可以轻松追踪学生身份的信息。

学校官员— 受雇于大学从事行政、监督、学术/研究、 或支持人员职位（包括执法单位人员和卫生人员）； 与大学签订合同的个人或公司（例如律师， 审计员或催收代理人）；在官方委员会任职的人，例如 纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行 他们的任务。

独家占有注释— 个人所做的笔记（观察或回忆），由个人保留 制造商的，并且仅与临时替代者共享。结合笔记 与任何其他人不单独拥有笔记（辅导员笔记、面谈 注释）。与其他人分享这些笔记，或将它们放在可以 其他人可以查看它们，使其成为“教育记录”并受 FERPA 约束。

学生— 已被录取的申请人或当前/曾经正式注册的个人 在足球比赛结果，无论他们的年龄或在父母依赖性方面的状况如何。

第三方（未经授权）— 大学外的聚会 - 可能包括父母或监护人、配偶、男朋友、 女朋友、室友、执法机构、披萨店、保险机构等

职责

所有大学系— 接收学生信息并维护学生信息的隐私 遵守大学和联邦政策。

授权大学人员— 保护机密学生的在线（计算机工作站、个人电脑等）访问 未经授权使用的记录。

学生记录和注册办公室— 担任大学的 FERPA 合规办公室。

大学注册官或指定人员— 促进对所有学生记录信息传票的答复。负责 用于校园 FERPA 合规教育和意识。授权所有第三方信息 发布。

表格和说明

为了支持这项政策，包含以下表格/说明：

联系学生记录和注册办公室索取以下表格：

• 请求保密状态
• 请求撤销机密状态
• 教育记录信息授权发布
• 请求审核教育记录
• 教育记录信息家长宣誓书

访问学生记录和注册办公室网站，获取以下表格

• 横幅学生系统访问请求
• 推荐信许可
• 学生雇员关于 FERPA 理解的声明

附录

• 附录 A：检查记录权利的限制
• 附录 B：未经同意的披露
• 附录 D：死亡时的披露
• 附录 E：年度通知
• 附录 F：所罗门修正案披露
• 附录 G：足球比赛结果通常保存的教育记录

领养日期

修订