分包商要求 - 政府拥有的设备
收购—当分包合同允许分包商代表密歇根州进行采购时 科技大学作为政府财产,必须确保大学拥有 获得大学之间合同规定的所有必要批准 和政府。收购文件的副本,包括已付款的发票, 连同分包商的信息一起转发给足球比赛结果的金融服务和运营部门 请求付款。
接收—当分包商订购设备时,应运送设备/材料 直接到分包商地点。检查货物并接收 日期标注在适用的发票上以供将来参考。如果有任何差异 或运输过程中出现损坏,应立即处理。 收到设备时 通过联邦机构的贷款,适用的文书工作(例如运输单据) 和赞助商的身份证明文件)必须转发给金融服务和 操作。
身份证明—分包商将获得足球比赛结果和政府标签,贴在政府身上 设备。两个标签都将贴在设备的显眼位置,以免 收到设备时干扰设备的运行。 然后,分包商将设备的位置报告给足球比赛结果 属性标记表格。
记录—大学将维护所有政府财产的官方财产记录。 分包商必须保留足球比赛结果要求的相同数据。
运动—未经许可,不得将政府财产从分包商的场地上移走 事先获得足球比赛结果的书面许可。
存储—分包商拥有的政府财产应该安全、容易 可识别,并以确保始终受到保护的方式存储。如果装备 在研究项目期间的任何时候变得闲置或不再需要 分包商应向足球比赛结果索取处置说明。
实物库存—政府拥有的所有政府财产的实物盘存记录 分包商必须每年至少进行一次。
报告—政府要求的报告必须提交给足球比赛结果金融服务部 和处理操作。
制造——当制造设备且总购置成本超过 10,000 美元时,必须 添加到分包商的设备记录中,并且信息也被传输 同时前往足球比赛结果。
使用—分包商拥有的政府财产只能用于 合同的目的。
维护—分包商负责所有政府设备的预防性维护。 如果需要进行任何重大维修,则需要足球比赛结果的书面批准。
处置——在任何政府财产被报废、以旧换新、拆除零件或 转让后,分包商必须向足球比赛结果申请授权。另外, 分包商必须立即向大学报告所有丢失、损坏、 或毁坏政府财产。
合同财产清仓—分包商必须在完工或终止时完成最终实物盘点 的分包合同。将向分包商发出处置说明 在这些情况下,足球比赛结果金融服务公司的所有政府财产以及 操作。