采购
当设备必不可少时，可以根据合同购买资本设备 已授权，并且无法从现有库存中获得或访问。
筛选
新购买前应进行筛查，请联系金融服务和运营部门 在购买前检查现有设备是否可用。 如果可以共享设备 已确定且允许使用，两者可协商达成协议 部门。
外部筛选是一些政府赞助协议中指定的要求。 有关需要筛选的内容的详细信息可以在每个单独的合同中找到。 首席研究员 (PI) 的责任是确保外部 PI 购买房产之前已完成筛选。
资本设备帐户代码
采购申请应包含资本设备的准确描述，以便 被收购。 购买资本设备时，对于请求者来说很重要 以确保使用适当的帐户代码。
E036 通讯设备E037 家具和固定装置E042 计算机设备E048 办公家具及设备E050 其他设备E051 船/海洋设备E052 技术/科学E053 车辆
财产收据记录在金融服务和运营（账户 处理供应商发票付款时应付）。付款录入开始 通过 Banner 创建资本资产设备记录的数据流。
分割资金 - 固定设备采购
- 大学资助：各院系可以从多个大学基金购买设备。 当一个设备 采购资金来自多个来源，设备成为库存 第一个或重要的资助部门。
- 大学/赞助资金：为了满足项目的成本分摊要求，可以使用以下方式购买设备 赞助项目和大学基金。然而，大学资金可能会损失 如果赞助商保留所有权或保留请求设备所有权的权利 项目终止后。
- 多重赞助资金：由两个或多个赞助商资助的资本设备可能会与 头衔持有者。 来自多个赞助机构的设备共享资助可能 未经赞助商事先同意，不得允许。
赞助商资助的设备
合同和赠款必须在提案中注明要购买并获得批准的设备 在预算中。
赞助机构可能对采购有特定要求和限制 新设备。这包括通用设备和专用设备。
- 通用设备被定义为设备，不限于研究、医疗、科学或 其他技术活动。例子包括办公设备和家具、模块化 办公室、电话网络、信息技术设备和系统、空调 设备、复制和印刷设备以及机动车辆。
- 专用设备被定义为仅用于研究、医疗、科学或 其他技术活动。特殊用途设备的例子包括显微镜、 X 射线机、手术器械和光谱仪。