配备或借用
必须将收据通知金融服务和运营立即收回所有借出或提供的财产。运输文件和其他赞助商 所需的文件将转发给金融服务和运营部门。 金融服务 运营部门将详细记录设备的接收情况，处理所需的事宜 报告并转发身份证明（如适用）（政府拥有和/或密歇根州 技术设备标签）到部门。
政府提供或借用的财产, 未经购买用于研究或其他用途而收到的，必须立即审核 抵达后。如果发现超量、短缺或损坏，部门将提供 金融服务和运营的状况和明显原因的声明， 向赞助商提交必要的报告。
接收过程需要正确识别新设备，包括 具体信息应保存在资产记录中。要求包括， 但不限于：
- 名称、说明和国家库存编号（如果由政府提供）
- 收到（或制造）、发出和现有的数量
- 单价（和计量单位）、合同号或等效代码名称。
- 位置、处置、发布参考和交易日期
可能对环境或健康产生影响的设备
验收前必须考虑环境、健康和安全因素 提供或借用的设备。可能含有或使用放射源的设备 或产生 X 射线的设备必须获得环境卫生部门的批准 和安全、EHS。