金融服务和运营

比分直播 第 11 章：处置、处置和转让

赞助商资助和政府财产

交付给赞助商

当赞助商或政府拥有的设备要归还或永久交付时 向保荐人或保荐人指示的其他机构、金融服务和运营部门 必须在物理移动之前得到通知。  金融服务和运营将 处理所需的适当文书工作并在财务报表中记录交易 和设备记录。 

多余的财产

负责有效合同或赠款的设备应保留并用于 那个研究。当不再需要财产时（也称为多余财产）， PI 负责通知金融服务和运营。

根据 FAR 45.606，金融服务和运营部门将准备表格 1428、库存明细表B，并应及时将该明细表提交给合同 行政办公室。此类时间表用于与其他联邦机构进行筛查 以便设备可以被重定向到另一个机构。

除非获得赞助组织的责任免除，或者 财产返还给赞助商，机构拥有的设备超出部分不得 被处理掉。

意图拆除

系主任/系主任必须通知金融服务和运营部门并获得授权 在任何过时或无功能的物品可能被拆除、报废或报废之前。  拆除赞助设备必须得到赞助机构的批准。  密歇根州 科技大学必须发送拆除请求意向，并接收指示 来自赞助商的书面形式。

项目收尾

联邦资助的设备的所有权可以由赞助机构或其他政府主张 实体。  联邦授予机构可以保留将所有权转让给 联邦政府或联邦政府指定的第三方 根据现行法规，第三方也有资格。联邦授予机构 可以在收到最终结果后 120 个日历日内发出处置指示 库存。

合同终止或完成后，联邦政府拥有的实物库存 财产由金融服务和运营部门准备。原理研究员 或者部门库存协调员完成设备的实际检查。   无论是否有赞助商拥有的财产，都可能是必要的 根据奖励条款的要求，向赞助商发送房产清单 文件。

如果赞助组织将所有权转让给足球比赛结果、金融服务公司 运营部门将更正横幅固定资产设备记录上的所有权代码。 处置信息记录在每台设备记录和合同中 号码被删除。 PI 或设备协调员也会收到任何发布的通知。

赞助商可以允许政府拥有的设备转移到新的或后续的设备 奖。  头衔仍归赞助商所有。当责任转移到 新奖项不再被视为承包商获得的财产，而是分类财产 由政府提供。

如果协议结束时项目的剩余（未消耗）供应量超过 10,000 美元的实际现金价值（即大学可以收到的价值，如果他们 是按当前状况出售的），可能还需要报告。 PI 是 负责向赞助计划会计和财务提供此信息 服务和运营。  “用品”可能包括 10,000 美元以下的小型设备，例如 如个人电脑、打印机和其他非资本设备。偶尔会出现 研究赞助商将要求剩余供应品（特别是小型设备） 作为项目结束的一部分返还给赞助机构。

赞助项目转让

设备和用品，根据获得积极赞助的项目如果赞助商协议转移到其他机构，则可以转移 仅在需要继续进行研究时才这样做。 

程序

要授权转让或释放赞助资助的设备，请执行以下操作：

  1. 联系研究和赞助项目，讨论可能的合同限制 关于转移设备。
  2. 联系金融服务和运营部门讨论可能的设备法规 与特定合同或拨款有关。  
  3. 填写转让/释放表格以及以下信息：
    1. 部门名称和请求日期
    2. 设备说明
    3. 正在转移的物品数量、物品名称、大学标签编号、 型号和序列号
    4. 借款人姓名、部门或团体名称
    5. 目的地地址和电话号码
    6. 目的地建筑物和房间号
    7. 发布日期
    8. 使用目的
  4. 让研究者和共同研究者留在大学（他们将 继续负责项目各部分的实施）签署发布表。
  5. 将填妥的表格和所有附件提交给系主任或院长。

    注意：在考虑请求时，主席/院长应至少考虑以下因素：

    1. 是否使用任何非赠款资金购买设备（例如启动 或授予成本分摊资金）并报销设备采购的成本分摊 （基于设备的公平市场价值）。
    2. 其他研究人员对留在大学的项目的需求。
    3. 任何其他部门因素。
    4. 将设备运送到新机构的费用（通常预计为 由新机构支付）。

系主任将表格转发给学院院长（如果相关）以获得同意 根据主席的决定。院长将同意（或不同意）并将请求转发给 负责确定合同限制和联邦研究的副总裁 并说明可能影响转移的设备转移要求 新机构并批准转移。

注意：总价值超过 50,000 美元的物品需要事先经过董事会批准 批准。请参阅董事会政策 13.14。

  1. 如果各方都同意转让，并且没有任何合同限制 原始裁决或由联邦和州政府颁发的，准备一封信供签名 由接收机构的负责官员表示接受 转移。这封信将包含：
    1. 要转移的设备的详细清单。
    2. 购买日期。
    3. 购买时所依据的资助编号和大学索引号。
    4. 每台设备的序列号。
    5. 大学财产标签号码。
    6. 商定的设备价格，包括任何适用的运费。
  2. 在信函中附上剩余财产转让 - 条款和条件确认书。 让接收机构在确认书上签名并注明日期并附上 签署的信。
  3. 发送已签署信件的副本以及转让 - 条款和条件 接收机构和研究副总裁批准的初步请求 到研究和赞助项目办公室和财产办公室。应该有一份副本 保留在部门办公室档案中。

根据国防部授予和合同进行的处置

金融服务和运营部门应提出所有适用的处置行动请求 使用采购 GFP 模块中的工厂清理和财产损失工具 集成企业环境平台。