金融服务和运营部门为每个服务提供官方识别标签 资本设备项目。 联邦政府或个人赞助商可能会要求 附加的识别贴花贴在他们拥有的财产上。 此外, 一些部门选择通过使用雕刻、永久标记来标记次要或敏感设备 标记或油漆来识别财产。 轻微或敏感的补充属性标签 可以联系金融服务和运营部门获取设备。
标记
购买、捐赠、借用、制造或租赁的资本设备是 添加到库存数据库并用属性标签和唯一编号进行标识。
金融服务和运营部门将转发一份说明表、大学 标签,并将设备标签表格提交给部门设备协调员,适用于所有资本 获得的设备。
设备标记应在收到财产后立即完成 标签以记录大学金融服务中的设备和 运营固定资产系统。
联邦政府拥有的设备还需要“美国政府财产”标签,并配备 由金融服务和运营部门。此标签应放置在接下来的设备上 足球比赛结果的财产标签。
程序
将标签粘贴到坚固、干净的表面,以便轻松读取标签。定位 最昂贵部分的左上角(当用户面对该商品时)的标签 的设备。避免将标签放置在受热、振动等影响的表面上。 填写设备标签表,在表格上签名并注明日期,然后将其返回给财务部门 服务和运营。
不标记部门最近购买或收到的商品的一些例外情况 是:
- 该商品对于标签来说太小。
- 该项目上没有足够的空间可用于该标签。
- 该物品的使用条件使得标记不合理。
如果存在上述任何例外情况,请勿将标签贴在商品上。联系财务 服务和运营,或返回带有解释的标签。如果该项目没有 序列号或无法标记,请用大学标签永久标记该项目 使用不可磨灭的记号笔进行编号。