比分直播 第 5 章：记录

财务服务和运营部门维护大学财产记录。部门级 系统将不会被视为记录财产的官方手段 大学。这些记录包括所有政府拥有的财产和财产 拥有或控制分包商。

财产记录在 Banner 固定资产系统中准备和维护。记录 包括接收报告、发票、采购订单、法律文件和资金 资产照片。  地点、购买日期、账面净值、型号和序列号， 并且每个资产的制造商都被单独记录。

财产记录反映了联邦采购条例的要求 （FAR 第 45 部分），包括：

鼓励各部门记录和跟踪非资本设备，特别是 对于正在执行的工作至关重要的项目，视潜在情况而定 盗窃，或由于信息的价值而可能需要额外控制的情况 它们包含。

金融服务和运营中保存的其他财产记录包括各种 政府财产表格、转让文件、制造数据、实物库存 报告、实物捐赠、财产贷款、研究费用分摊文件，以及 房产购买协议。

政府材料记录

当时未立即消耗的政府或赞助商拥有的材料 PI 跟踪收据，并应通知金融服务和运营 收到此类材料后。材料通常由组成部分组成，珍贵 金属或其他消耗品。记录应包括：

1. 购买日期和文档
2. 属性描述
3. 数量和现有余额
4. 计量单位和单位采购成本
5. 国家库存号、零件号或其他标识符
6. 位置
7. 处置日期和文件

应定期对材料进行实物盘点，其结果 将转发给五个业务范围内的金融服务和运营部门 每个日历季度结束的天数。未消耗材料库存的最终报告 赞助商可能会要求。

所有权归属大学的财产记录

对于受 FAR 约束的协议，PI 应记录所有财产的清单（小型设备、 用品和材料）所获得的所有权归属于大学 协议条款。该列表应为每项财产指明以下内容：

1. 交易日期
2. 属性描述
3. 数量和计量单位
4. 供应商
5. 发票或日记帐编号
6. 购买或总订单号，或 Pcard 报告名称
7. 成本
8. 位置

每个日历季度，各部门负责编制汇总列表 将转发给金融服务部门的每份适用协议的收购数量 该季度结束后五个工作日内运营。实物库存 应定期获取该财产。未消耗的最终报告 赞助商最后可能需要小型设备、用品和材料 项目的。