有效: 08/26/2013参议院提案：否负责大学官员:首席财务官兼管理副总裁责任办公室：信息技术
政策声明
信息技术 (IT) 办公室负责维护大学 网络、服务器、工作站和外围设备，以及维护质量 以合理的成本提供信息技术 (IT) 设备和资源。因此， 所有大学 IT 资源和服务的采购均由 IT 部门集中管理。
信息技术部门与以下部门合作管理 IT 相关物品的采购 大学采购办公室。大学采购拥有最终责任 以及供应商选择和所有采购决策的权力。
政策要求
如果满足以下任一条件，则需要 IT 人员参与：
- 需要协助来构建、安装或实施硬件或软件。
- 资产将利用大学网络。
- 资产将安装在数据中心。
- 软件或硬件需要校园凭据（Active Directory 或单点登录） 开）用于身份验证。
- 通常向学生和/或员工提供的软件或硬件。
- 软件将使用和/或存储目录信息以外的数据。
- 云服务（基础设施即服务 (IaaS)、平台即服务 (PaaS) 或 软件即服务 (SaaS)）。
- 需要与其他校园系统集成。
- 预计 IT 部门会持续提供支持。
政策原因
IT 部门集中管理大学信息技术资产生命周期，如下所示 行业标准资产管理框架。
本政策规定了采购的标准、准则和程序 IT 资源和服务，以支持大学资源的出色管理。
相关政策信息
另请参阅：
排除
基威诺研究中心 (KRC) 和密歇根理工学院 (MTRI) 共同管理 并维护自己的 IT 资产。将根据要求提供 IT 参与。
联系人
| 办公室/单位名称 | 电话号码 |
|---|---|
| 信息技术 (IT) | 906-487-1111 |
| 采购部 | 906-487-2510 |
定义
信息技术 (IT) 资产- 所有计算机和电子数据存储、联网、传输和操作 由大学任何部分（包括部门）拥有和/或控制的设备 任何人从任何地方都可以访问计算机和大学的 IT 网络设施。
消耗品- 在 IT 资源运营过程中消耗的任何 IT 资源。示例 消耗品包括但不限于：纸张、碳粉、可写 CD 或 DVD、 和投影仪灯泡。
网络- 允许计算机交换数据的电信网络。
服务器- 一种计算机系统，主要通过通信提供一个或多个网络服务 通过网络。
工作站- 供最终用户使用的通用计算机。
软件– 以操作系统、实用程序、程序的形式组织的数据或指令， 以及使计算机和相关设备能够运行的应用程序。
外围设备- 连接到个人计算机的设备，可扩展其功能。示例 外围设备包括但不限于鼠标、键盘、显示器、打印机/复印机。
云计算服务- 一种基于互联网的计算，提供共享计算机处理资源 以及按需向计算机和其他设备传输数据。
基础设施即服务 (IaaS)- 一种配置模型，组织将用于 支持操作，包括存储、硬件、服务器和网络组件。 服务提供商拥有设备并负责住房、运行和 维护它。
平台即服务 (PaaS)- 一类云计算服务，提供允许客户 开发、运行和管理 Web 应用程序，无需构建和管理 Web 应用程序的复杂性 维护通常与开发和启动相关的基础设施 一个应用程序。
软件即服务 (SaaS)- 一种软件许可和交付模式，其中软件通过订阅获得许可 基础并集中托管。
用户- 获得授予的个人，无论是否是大学社区的成员 访问和使用大学的信息技术，无论是在校园还是在 来自偏远地区。这些人包括但不限于教师、 学生、工作人员、客人、访客以及代表大学工作的人员。
职责
财务经理、董事长、董事/院长和高管- 确保 IT 资源的采购根据大学政策获得批准 以及程序和外部限制，例如捐助者和赞助者的意图。
信息技术– 负责集中管理 IT 资源的采购，确保合规性 大学政策、程序和指南。
采购部– 制定有关所有大学采购的政策和程序。
用户– 遵守为采购 IT 资源而制定的政策和程序 和服务。
程序
为了支持这项政策，包括以下程序：
收养日期
| 08/26/2013 | 首席信息官批准。 |
修订
| 08/07/2018 | 为了反映当前的做法，将教务长的头衔更改为“教务长和高级教务长” 学术事务副总裁” |
| 12/19/2017 | 审核：为了将政策更新为当前做法，该政策已从措辞上进行了更改 显示于这个旧语言的 PDF，如上所示。 |
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.2000”至“2.商业和金融”。具体摘自《2.2014—信息技术 采购”改为“2.14—信息技术采购”。 |