大学政策办公室

足球比赛结果 1.01.1.1—政策格式和组织

简介

本文档提供了大学政策的格式和组织。附录1.01.3 写作风格指南提供有关每项具体要求的更多信息。

标题块

保单编号： 分配给该政策的编号。以下编号系统将用于 政策和程序：

保单将包含五位数字：一位一位数字和一位四位数字 用句点分隔，如下例所示：

1.01

制定和创建大学政策和程序

第一个数字：

政策量（1 = 董事会，2 = 大学）

第二位数字：

类别（见下文）

第 3 - 5 位数字：

分配的保单编号（例如：001、002、003、010）
大学政策类别

1.00

一般大学政策。影响教职员工和学生的一类一般性政策。 主题可能包括但不限于：政策和程序制定、一般 学科，计算。

2.00

商业和财务政策。管理大学财务资源的一类政策。主题可能包括 但不限于：授权、合同、补助金、采购、预算、学费 和费用、学费分类、学生经济援助、旅行、费用、审计、检查 申请技术基金。

3.00

学术政策。管理教学、学术和学术管理的一类政策。 主题可能包括但不限于：学术法规、学术课程、 招生标准、建议、课程、外部协议、普通教育、 国际教育、教学、暑期课程和学生表现。

4.00

研究政策。与研究活动相关的一类政策。

5.00

校园和设施政策。与校园及其设施的使用有关的一类政策。 主题可能包括但不限于：执法、停车、建筑物、 基础设施、房地产、库存和设备、建筑物通道、招标/分配 在校园里。

6.00

人事政策。与人员有关的一类政策。主题可能包括但不包括 仅限于：福利、补偿、离职、非歧视、雇用、任命 以及重新分配、休假、缺勤、假期、假期和大学关闭， 表现、退休、本科生和研究生就业。

7.00

学生政策。管理学生大学生活的一类政策。主题可能包括 但不限于：学生行为、校际体育、健康保险、 希腊生活、学生组织、本科生政府、研究生 理事会。

8.00

公共关系政策。与大学发展和营销有关的一类政策。 主题可能包括但不限于：出版物、徽标、信息发布。

第三组最多两位数字，与保单编号之间用句点分隔，用于标识 与政策相关的大学支持程序（例如：1.01.1 制定 大学政策）。某些组件可能还具有内部程序/表格/说明 支持这些程序。它们通过将编号扩展二来标记 更多数字（例如：1.01.1.1 策略格式和组织）。没有限制 关于使用超出前五位数字的程序编号 保单编号。可以使用字母数字和数字符号。

标题： 标识政策的名称。
有效： 政策的实施日期。这可能与批准一致，也可能不一致 日期。格式为：月/日/年。
参议院提案： 是或否，表明该政策是否源自大学 参议院提案。如果是，则该政策需要参议院批准才能更改该政策。
大学负责官员： 负责实施政策并确保 制定了必要的程序和指南。
负责办公室： 负责执行该政策的大学办公室名称。

政策

政策声明

对哲学和方向的清晰、权威的表达。不 经常改变。

政策要求

支持该政策的任何程序的必需元素。这可能会经常改变。

政策原因

解释政策需求和结果的背景信息。这可能会改变 经常。

相关政策信息

其他政策信息可能包括但不限于：政策支持、 政策限制、政策豁免和政策制裁。这可能会改变 经常。

排除

政策的排除（个人团体、资金等） - 如果没有，则假定 该政策适用于整个大学。

联系人

可就该政策联系的办公室/单位。格式为：

办公室/单位名称 电话号码
例如：首席财务官 7-2642

定义

通过定义独特的术语，可以增强读者对政策的理解。 格式为：
字- 定义
示例：
定义-通过定义独特术语，可以增强读者对政策的理解。

职责

个人职责范围以及要执行的职能。格式 是：
责任范围- 责任
示例：
系主任/主任或直接主管- 审查所有政策和程序以影响整个大学。

程序

直接支持此政策的程序列表。

表格和说明

列出直接支持程序的识别表格和相关说明 上面列出了。

附录

任何会扰乱其他流程的冗长或复杂的参考信息 部分。

修订

04/10/2017 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。一般保单号码从“2.1000”更名 到“1.00 普通大学”。具体摘自“2.1001.1.1—政策格式和组织” 至“1.01.1.1—政策格式和组织”。

政策采用和修订的审核跟踪。将包括随后的收养日期 通过修订信息，其中包括每个修订日期和解释的简短说明 修订版。如果该政策源自大学参议院提案，则该提案 此处列出了编号和任何修订。