有效: 05/26/2010参议院提案:否负责大学官员:行政副总裁责任办公室:人力资源
Introduction
主管如果通常参与大学决策,请通知其主管 以及与本政策相冲突的首席人力资源官。
进程
- 当主管的直系亲属被聘用时,他们将成为决策者
个人的主管,主管通知其主管和主管
人力资源官员通过电子邮件表示,他们与此政策相冲突。电子邮件
必须包括以下内容:
- 员工姓名
- 员工头衔
- Employee’s Department
- 主管与员工的关系
- 描述直接利益决策权。
- 主管的主管和首席人力资源官评估案件, 并确定该案件是否需要为该员工指定一名候补主管。
- 主管的主管将审核情况通知主管。
- 注意:如果不需要替代主管,则不需要其他任何东西。
- 如果任命候补主管,则主管的主管完成
雇员身份变更表上的以下内容可从就业服务处获取
网站或致电 7-2281:
- 输入员工姓名和 M 编号。
- 输入联系人的部门、姓名和电话号码。
- 通过选择三个框之一来表明员工的主要职位。
- 选择“是”或“否”来表明是否需要移民授权。
- 输入员工主管的姓名。
- 通过选择“主管变更”,指明状态变更的(所有)原因。
- Enter a brief justification of the reason for processing the form in the Comments/Justification
text box (such as “to be in compliance with the “Supervision of Relatives” policy).
- 注意:必须附上更详细的书面理由。
- 输入开始和结束日期(如果适用)。
- 获得主管链中系主任/主任或更高级别的批准
命令,以及副署(如果需要)。
- 注意:当员工的时间和工资金额计入以下索引时 除发起请求的部门之外的其他部门的控制,该部门 head of the second department must also approve this request.
- 获得上级监督指挥系统的批准(表格要求 两个签名)。
- 将员工状态变更表转发给人力资源部进行审批和处理。
Forms and Instructions
为了支持此政策,包含以下表格/说明:
表格
修订
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。 Business and Finance numbers renamed from "2.6000" to "6. Human Resources".具体摘自《2.6012.1——报告监督》 亲属”至“6.12.1——报告对亲属的监督”。 |