保单编号:6.22标题:大学背景调查有效: 08/01/2015参议院提案:否大学负责官员:首席财务官兼行政副总裁负责办公室:人力资源
政策声明
足球比赛结果致力于为学生提供安全的环境 其学生、教职员工支持其教育使命。本政策 旨在通过建立一个流程来帮助大学实现这一目标 一致且公平地进行背景调查和验证。
政策要求
本政策适用于所有非学生大学职位,其录取通知书为 就业或任命是在 2015 年 8 月 1 日或之后进行的。
所有职位发布都将包含该职位的背景调查要求。候选人 未能充分参与或提供不准确信息的就业人员将 被排除在该职位的考虑范围之外。 向选定候选人提供的优惠 对于外部聘用人员,将取决于背景调查的结果。 人类 资源将主导审查从以下渠道披露的任何不良信息的过程: 背景调查。
雇用新聘或重新聘用的短期、临时、季节性员工 最近一次受雇日期后超过 9 个月也将视情况而定 根据背景调查的结果。
制定该政策的原因
本政策支持大学努力尽量减少机构风险、聘用 招聘时的最佳实践,并协助招聘机构做出明智的招聘决策 通过创建适用于整个校园的标准化流程。
它还支持目标之一。
相关政策信息
所有申请大学职位的个人都必须披露 刑事定罪信息。刑事定罪信息不会被使用 歧视申请人。 刑事定罪的存在不会 自动取消个人的就业资格或就业考虑。 大学将至少考虑问题的性质和严重性 罪行、职位的性质以及定罪以来的时间长度。 对背景调查信息的任何使用都将遵守平等就业法 机会委员会和联邦贸易委员会的要求。
大学认识到保护个人隐私权的必要性。 作为 因此,所有背景调查记录都将由安全、访问受限的人员保存 只有拥有合法就业相关的大学员工才能访问的文件 需要访问。
排除
- 学生雇员,除非就业职责支持背景调查。
- 自离职后 9 个月内重新雇用短期、临时、季节性员工 他们最近的工作结束了。
联系人
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人力资源 |
487-2280 |
定义
背景调查 - 指对一个人的历史进行检查,可能包括: 但不限于以下内容:
- 社会保障号验证
- 检查县犯罪记录(现居住县)
- 犯罪记录检查(近期居住地)
- 全国犯罪搜索
- 性犯罪者登记处检查
- 学位验证
- 适用于该职位的其他标准(即药物筛查、机动车记录 检查等)
刑事定罪 –被判有罪、认罪或对重罪不抗辩和/或 除轻微交通违规外的轻罪。
学位验证 –确认所选候选人的教育证书(如表格中所列) 申请材料。
最终申请人 –被推荐聘用的潜在员工,并收到了或有聘用机会 将被制作。
重新检查 –验证已接受过培训的现任员工的信息的行为 背景调查。 大学每年都会重新检查机动车辆/驾驶记录 对于那些需要驾驶的职位。 另外,刑事部分 如果工作符合部门要求,背景调查的内容可能会每年重新检查一次 在高风险/弱势人群区域发挥作用。
职责
首席人力资源官 – 确保政策合规性并建立程序。
候选人/申请人
- 申请时披露准确的个人和刑事定罪信息 位置。
- 申请时同意进行背景调查。
- 接受口头/或有条件后及时向第三方供应商提供信息 工作机会。
人力资源
- 与招聘经理合作,根据情况确定适当的背景调查组件 根据该职位的职责和互动。
- 确保招聘启事中包含适当的背景调查语言。
- 向将执行检查的第三方供应商提交背景调查请求。
- 收到报告后,向招聘经理更新后台状态 检查。
- 安全、访问受限的文件中的安全背景调查信息。
- 领导审查背景调查中发现的任何不良信息的过程。
招聘经理/招聘部门
- 遵循严格的招聘流程,以确定最合格的候选人。
- 对推荐聘用的候选人进行背景调查。
- 确保所有就业机会均取决于背景结果 检查。
程序
为了支持这项政策,包括以下程序:
表格
为了支持这项政策,包含以下表格/说明:
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表格: |
消费者披露和授权表(由第三方供应商在线提供) |
收养日期
| 08/21/2015 | 经行政副总裁批准。 |
修订
| 04/08/2019 | 调整了政策措辞,以反映外部背景调查的政策变化 仅限候选人。 |
| 04/10/2017 | 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.6000”至“6.人力资源”。具体摘自《2.6022—大学背景》 检查”至“6.22——大学背景调查”。 |