大学政策办公室

足球比赛结果 6.06.1—额外补偿请求

有效: 03/01/2010
参议院提案：否
负责大学官员：首席财务官兼行政副总裁
责任办公室：人力资源

简介

本政策旨在确保大学遵守联邦法规。的 联邦法规规定：“附带工作（即超出正常工作范围的工作） 个人），其补充补偿由机构根据 机构政策，无需包含在所述工资分配系统中 下面，前提是此类工作和报酬是单独确定和记录的 在机构的财务管理系统中。”

进程

在执行额外工作之前，招聘部门（无论是否符合条件） 员工的主要部门或其他部门）执行以下操作：

  1. 在人力资源部提供的员工状态变更表单中填写以下内容， 表格和信息，学术人力资源表格网站/hr/forms/或致电 7-2281：
    1. 输入员工姓名和 M 编号。
    2. 输入联系人的部门、姓名和电话号码。
    3. 通过选择三个框之一来表明员工的主要职位。
    4. 输入员工主管的姓名。
    5. 通过选择适当的框来指明状态更改的（所有）原因 并选择“额外补偿”。
    6. 在评论/理由中输入额外工作情况的简短理由 文本框。
      • 注意：必须附上更详细的书面理由。
    7. 输入其他工作情况的开始和结束日期。
    8. 输入补偿金额。
    9. 输入索引/帐户代码。
    10. 为更改的效果选择“更改为”或“添加到当前状态”。
    11. 如果出现以下情况，请在“更改为/添加到当前状态”列下输入“部门/组织编号” 额外的工作正在该员工所在的部门以外的其他部门进行 基层部门。
    12. 选择适当的服务基础。
    13. 输入适当的 FTE% 工作量（即每周 12 小时的额外工作 30%）。
    14. 根据情况类型输入所有适当的信息（例如： 如果之前选择了“额外约会”，则添加另一个级别/头衔等）
    15. 在表单的第 2 页上，选择“额外补偿”。
    16. 表明员工当前是否从赞助帐户中领取报酬 通过选择是或否。
    17. 请说明是否预计该员工将从赞助机构获得报酬 通过选择“是”或“否”在请求的时间段内开设帐户。
  2. 获得主管链中系主任/主任或更高级别的批准 命令，以及副署（如果需要）。
    • 注意：当员工的时间和工资金额计入以下索引时 除发起请求的部门之外的其他部门的控制，该部门 第二部门负责人也必须批准此请求。
  3. 获得上级监管指挥系统的批准（表格要求 两个签名）。
  4. 将员工状态变更表转发给人力资源部进行审批和处理。

表格和说明

为了支持此政策，包含以下表格/说明：

表格

附录

修订

04/10/2017 将政策页面从 HTML 转移到 CMS。商业和财务号码重命名自 “2.6000”至“6.人力资源”。具体来自“2.6006.1——额外补偿 请求”改为“6.06.1——额外补偿请求”。